http://vicongdong.vn

   I. MỤC ĐÍCH - Ý NGHĨA

Chim Én là biểu tượng của mùa xuân, mùa của hoa trái tốt tươi, cây cối đâm chồi nảy lộc. Từng đàn chim Én bay về mang theo sức sống tràn đầy, báo hiệu một năm mới rộn ràng và kết thúc năm cũ với những kết quả tốt đẹp được gặt hái. Chim Én cũng là biểu tượng của sức trẻ, của sự tiên phong và sức sống lan tỏa.

 Giải thưởng “Chim Én” là chương trình thường niên được tổ chức nhằm tôn vinh những nhóm và cá nhân hoạt động từ thiện, tình nguyện xuất sắc trong mỗi năm. Chương trình không chỉ ghi nhận và vinh danh những nỗ lực hoạt động vì cộng đồng của các cá nhân, tổ chức mà còn tạo cơ hội giao lưu trao đổi, khơi nguồn và lan tỏa tinh thần thiện nguyện của những trái tim nhiệt huyết tới đông đảo cộng đồng.Chim Én cũng là cơ hội để các nhóm hoạt động từ thiện, tình nguyện  nâng cao uy tín và hình ảnh của mình, tạo thuận lợi cho việc phát triển tổ chức ngày một lớn mạnh hơn

II. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

I.      THỂ THỨC TIẾN HÀNH

Để lựa chọn được những tổ chức, cá nhân xuất sắc xứng đáng được vinh danh, hồ sơ của các tổ chức và cá nhân sẽ trải qua các vòng xét duyệt như sau:

Quá trình lựa chọn, đánh giá, thẩm định các Hồ sơ được tiến hành qua 03 vòng

1.1  Vòng 1 - Sơ loại  hồ sơ (từ  09/04/2010 – 19/05/2010)

-   Để tham dự Giải thưởng Chim Én, cá nhân và tổ chức phải có hồ sơ trên http://vicongdong.vn theo yêu cầu cách thức tham dự như mục II thể lệ này.  

Đối với tổ chức: Hồ sơ được người đại diện gửi hồ sơ ứng cử hoặc đề cử tham dự. Người đại diện này phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân (chi tiết theo mẫu) và các thành viên ban điều hành của tổ chức để ban tổ chức liên hệ khi cần thiết.

Đối với cá nhân: Hồ sơ phải được chính cá nhân ứng cử hoặc người đề cử gửi tham dự.

-        Hồ sơ có quyền chỉnh sửa, hoàn thiện trong suốt Vòng 1.

-        Trong vòng 1, cộng đồng được góp ý và đánh giá các hồ sơ tham dự.

Ø  Điều kiện để dược đánh giá: như quy định tại điều 2 mục I  Thể lệ này

Ø  Cơ chế  đánh giá:

·      Mỗi tài khoản có quyền đánh giá các hồ sơ theo 03 tiêu chí quy định tại Điều 3 mục II của Thể lệ này, theo thang điểm từ 1 đến 5; đánh giá chỉ tính là hợp lệ khi cho điểm đủ cả 03 tiêu chí;

·      Tổng điểm của 3 tiêu chí là số điểm hồ sơ nhận được từ mỗi tài khoản đánh giá;

·      Với mỗi hồ sơ, mỗi tài khoản có thể đánh giá nhiều lần, kết quả chỉ được tính cho lần cuối cùng hợp lệ.

·      Mỗi tài khoản phải đánh giá tối thiểu cho 2 bài dự thi trước ngày kết thúc vòng 2 để kết quả đánh giá được công nhận.

-        Kết thúc vòng 1, các hồ sơ không đạt yêu cầu bị loại. Các hồ sơ gửi sau ngày 19/05/2010 ( đối với các hồ sơ gửi bản cứng được tính theo dấu bưu điện) phải qua xét duyệt bởi Ban tổ chức.

1.2   Vòng 2 – Tuyển chọn  (từ 20/05/2010 – 10/06/2010)

Mọi chỉnh sửa, thay đổi của các hồ sơ đều phải được sự phê duyệt của Ban tổ chức.

Cộng đồng tiếp tục góp ý và đánh giá các hồ sơ được vào vòng 2.

Kết thúc vòng 2 lựa chọn 15 hồ sơ tổ chức và 15 hồ sơ cá nhân vào vòng 3  thông qua 02 nguồn:

a.     Cộng đồng đánh giá (lựa chọn 10 hồ sơ tổ chức và 10 hồ sơ cá nhân có tổng điểm đánh giá cao nhất vào vòng 3)

b.     Ban cố vấn và Nhóm Sứ giả  đề cử trực tiếp (lựa chọn thêm 05 hồ sơ tổ chức và 05 hồ sơ cá nhân vào vòng 3)

Ngoài 10 hồ sơ được đánh giá cao nhất từ cộng đồng, Ban cố vấn của Vicongdong và các Sứ giả của CHIM ÉN 2010 sẽ đề cử trực tiếp thêm 05 hồ sơ tổ chức và 05 hồ sơ cá nhân vào vòng 3.

1.3      Vòng 3 – Đánh giá của Hội đồng thẩm định (từ 11/06/2010 –  27/06/2010):

Hội đồng thẩm định sẽ tiến hành đánh giá độc lập, khảo sát thực tế và phỏng vấn các đại diện tổ chức và cá nhân để lựa chọn ra 05 tổ chức và 05 cá nhân xuất sắc nhất để trao giải.

III. THỂ LỆ

THỂ LỆ GIẢI THƯỞNG “CHIM ÉN 2010”

Giải thưởng Chim Én 2010 được tập đoàn FPT phối hợp cùng Trung tâm Sống và học tập vì  Môi trường và Cộng đồng (Live&Learn Việt Nam) tổ chức trên website http://vicongdong.vn nhằm tôn vinh các tổ chức và cá nhân hoạt động vì cộng đồng tiêu biểu trong năm 2009.

1. ĐỐI TƯỢNG – ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

1.     Đối tượng tham dự

Đối tượng tham dự giải thưởng CHIM ÉN 2010 là các cá nhân và tổ chức chưa có tư cách pháp nhân độc lập, hoạt động vì sự phát triển  cộng đồng,  hướng tới các đối tượng hưởng lợi trong lãnh thổ Việt Nam.

       Trong đó:

            Tổ chức là một đơn vị có từ 2 thành viên trở lên; có cơ cấu chức năng nhiệm vụ rõ ràng, và các cá nhân trong tổ chức có chung mục đích với tổ chức.

            Cá nhân là một người không phân biệt tuổi tác, giới tính, nghề nghiệp, chức vụ, công việc…

2.     Điều kiện tham dự

Tất cả đơn vị tham dự hoặc tham gia bình chọn, đánh giá đều là thành viên của website http://vicongdong.vn , có đầy đủ các thông tin cá nhân trên website:

·       Họ và tên

·       Số điện thoại liên lạc

·       Số chứng minh thư nhân dân / Hộ chiếu / Ngày sinh

·       Thông tin khai báo chính xác, cá nhân và tổ chức chịu trách nhiệm với thông tin này.

1. CÁCH THỨC THAM DỰ

Cá nhân và tổ chức tham dự Chim Én 2010 với hình thức Ứng cử hoặc được Đề cử.

1.     Hình thức tham dự

            Các tổ chức và cá nhân ứng cử và được đề cử giải thưởng CHIM ÉN 2010  gửi hồ sơ theo mẫu do Ban tổ chức quy định, theo 02 cách

Cách 1: Đăng hồ sơ trực tiếp vào chương trình CHIM ÉN 2010 trên website http://vicongdong.vn  

Cách 2: Gửi hồ sơ bản cứng (viết tay hoặc đánh máy, kèm theo đĩa CD nếu có) về địa chỉ của Ban tổ chức chương trình. Ngoài hồ sơ ghi rõ:

Hồ sơ tham dự Giải thưởng Chim Én 2010

Địa chỉ người nhận: Anh Đỗ Hữu Hưng - Ban tổ chức chương trình Chim Én 2010 – Vicongdong -  tầng 14 tòa nhà FPT Cầu Giấy, Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội

ĐT liên hệ: 0936.262.747

Ban tổ chức chương trình sẽ hỗ trợ việc đăng hồ sơ lên website http://vicongdong.vn 

2.     Nội dung và hình thức hồ sơ dự thi

2.1.        Nội dung hồ sơ:

            Hồ sơ có đầy đủ nội dung theo mẫu quy định của Ban tổ chức.

            Nội dung hồ sơ phải đảm bảo tính chân thực và chính xác của thông tin.

2.2.        Tiêu đề và ảnh:

       Đối với đối tượng dự thi là tổ chức:

·      Tiêu đề mỗi hồ sơ dự thi hợp lệ cần phải đặt theo khuôn dạng: [Chim én] Tên tổ chức – Thông điệp (Slogan) 

·      Ảnh minh họa dưới tiêu đề hồ sơ (trên http://vicongdong.vn ) là logo chính thức của tổ chức (hoặc có thể sử dụng poster hoặc ảnh các hoạt động chương trình trong năm.)

Đối với đối tượng dự thi là cá nhân:

·      Tiêu đề mỗi hồ sơ dự thi hợp lệ cần đặt theo khuôn dạng: [Chim én] Họ và Tên cá nhân - Thông điệp (Slogan) 

·      Ảnh minh hoạ dưới tiêu đề hồ sơ dự thi là ảnh chân dung (rõ mặt) của cá nhân đó trong thời gian 6 tháng trở lại đây.

2.3.         Hình thức:

Văn bản trình bày bằng tiếng Việt, font Times New Roman, cỡ chữ 13 theo mẫu quy định của BTC

Khuyến khích bài tham dự cung cấp các thông tin và tài liệu (hình ảnh, video clips, ….) liên quan. Các thông tin này gửi bằng hình thức đính kèm tài liệu trực tiếp với hồ sơ dự thi trên http://vicongdong.vn, hoặc dẫn đường link đến các trang có lưu trữ tài liệu trên mạng.

3.     Lưu ‎ ý

·      Mỗi tổ chức/ cá nhân chỉ được đăng ký tham gia giải thưởng CHIM ÉN 2010 với một bộ hồ sơ duy nhất lưu trữ trực tuyến trên website Vicongdong.vn

·      Các tổ chức/ cá nhân phải đảm bảo hồ sơ có đầy đủ thông tin cơ bản và xác thực theo mẫu quy định của Ban tổ chức. Ban tổ chức có quyền loại trực tiếp hồ sơ không hợp lệ.

III.  THỂ THỨC TIẾN HÀNH

Để lựa chọn được những tổ chức, cá nhân xuất sắc xứng đáng được vinh danh, hồ sơ của các tổ chức và cá nhân sẽ trải qua các vòng xét duyệt như sau:

Quá trình lựa chọn, đánh giá, thẩm định các Hồ sơ được tiến hành qua 03 vòng

1.1  Vòng 1 - Sơ loại  hồ sơ (từ  09/04/2010 – 19/05/2010)

-   Để tham dự Giải thưởng Chim Én, cá nhân và tổ chức phải có hồ sơ trên http://vicongdong.vn theo yêu cầu cách thức tham dự như mục II thể lệ này.  

Đối với tổ chức: Hồ sơ được người đại diện gửi hồ sơ ứng cử hoặc đề cử tham dự. Người đại diện này phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân (chi tiết theo mẫu) và các thành viên ban điều hành của tổ chức để ban tổ chức liên hệ khi cần thiết.

Đối với cá nhân: Hồ sơ phải được chính cá nhân ứng cử hoặc người đề cử gửi tham dự.

-        Hồ sơ có quyền chỉnh sửa, hoàn thiện trong suốt Vòng 1.

-        Trong vòng 1, cộng đồng được góp ý và đánh giá các hồ sơ tham dự.

Ø  Điều kiện để dược đánh giá: như quy định tại điều 2 mục I  Thể lệ này

Ø  Cơ chế  đánh giá:

·      Mỗi tài khoản có quyền đánh giá các hồ sơ theo 03 tiêu chí quy định tại Điều 3 mục II của Thể lệ này, theo thang điểm từ 1 đến 5; đánh giá chỉ tính là hợp lệ khi cho điểm đủ cả 03 tiêu chí;

·      Tổng điểm của 3 tiêu chí là số điểm hồ sơ nhận được từ mỗi tài khoản đánh giá;

·      Với mỗi hồ sơ, mỗi tài khoản có thể đánh giá nhiều lần, kết quả chỉ được tính cho lần cuối cùng hợp lệ.

·      Mỗi tài khoản phải đánh giá tối thiểu cho 2 bài dự thi trước ngày kết thúc vòng 2 để kết quả đánh giá được công nhận.

-        Kết thúc vòng 1, các hồ sơ không đạt yêu cầu bị loại. Các hồ sơ gửi sau ngày 19/05/2010 ( đối với các hồ sơ gửi bản cứng được tính theo dấu bưu điện) phải qua xét duyệt bởi Ban tổ chức.

1.2   Vòng 2 – Tuyển chọn  (từ 20/05/2010 – 10/06/2010)

Mọi chỉnh sửa, thay đổi của các hồ sơ đều phải được sự phê duyệt của Ban tổ chức.

Cộng đồng tiếp tục góp ý và đánh giá các hồ sơ được vào vòng 2.

Kết thúc vòng 2 lựa chọn 15 hồ sơ tổ chức và 15 hồ sơ cá nhân vào vòng 3  thông qua 02 nguồn:

a.     Cộng đồng đánh giá (lựa chọn 10 hồ sơ tổ chức và 10 hồ sơ cá nhân có tổng điểm đánh giá cao nhất vào vòng 3)

b.     Ban cố vấn và Nhóm Sứ giả  đề cử trực tiếp (lựa chọn thêm 05 hồ sơ tổ chức và 05 hồ sơ cá nhân vào vòng 3)

Ngoài 10 hồ sơ được đánh giá cao nhất từ cộng đồng, Ban cố vấn của Vicongdong và các Sứ giả của CHIM ÉN 2010 sẽ đề cử trực tiếp thêm 05 hồ sơ tổ chức và 05 hồ sơ cá nhân vào vòng 3.

1.3      Vòng 3 – Đánh giá của Hội đồng thẩm định (từ 11/06/2010 –  27/06/2010):

Hội đồng thẩm định sẽ tiến hành đánh giá độc lập, khảo sát thực tế và phỏng vấn các đại diện tổ chức và cá nhân để lựa chọn ra 05 tổ chức và 05 cá nhân xuất sắc nhất để trao giải.

IV.  TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Các tổ chức và cá nhân tham dự CHIM ÉN 2010 được đánh giá của cộng đồng và Hội đồng thẩm định theo các tiêu chí như sau:

1.     Đối với Tổ chức

1.1.          Cơ cấu tổ chức, nhân sự, điều hành Tổ chức:

Cơ cấu tổ chức tinh gọn, hợp lý, chức năng nhiệm vụ rõ ràng; tổ chức hoạt động thường xuyên, có định hướng hoạt động rõ ràng; có kế hoạch và cách thức điều hành đảm bảo sự phát triển; thành viên hoạt động ổn định, tích cực.

1.2.          Hiệu quả hoạt động năm 2009:

Trong năm 2009, tổ chức có nhiều chương trình được triển khai, tổng giá trị mang lại cho cộng đồng lớn. Các hoạt động, chương trình triển khai của tổ chức bám sát thực tiễn các vấn đề của cộng đồng, hướng đến những địa bàn và đối tượng khó khăn, thiệt thòi.

Đánh giá cao việc xây dựng được các mô hình hoạt động hiệu quả, dễ dàng nhân rộng tại nhiều địa phương, minh bạch, sáng tạo và đổi mới trong cách thực hiện, triển khai.

1.3.          Triển vọng phát triển (năm 2011 và các năm tiếp theo):

Tổ chức có có tầm nhìn, định hướng hoạt động rõ ràng trong dài hạn, hướng tới giải quyết các vấn đề xã hội cụ thể, phù hợp với năng lực và thế mạnh của mình.

Có đề án hoạt động năm 2010 – 2011 khả thi, mang lại những thay đổi rõ rệt trong cộng đồng.

2.     Đối với Cá nhân

2.1.          Tinh thần cộng đồng

Cá nhân có nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm cao trong hoạt động vì cộng đồng, luôn sẵn sàng cống hiến, chia sẻ kinh nghiệm, truyền cảm hứng và nhiệt huyết hoạt động tới những người xung quanh.

2.2.           Hiệu quả hoạt động

Cá nhân có cống hiến tích cực trong nhiều hoạt động vì cộng đồng năm 2009.

Đánh giá cao vai trò khởi tạo, quản lý, lãnh đạo triển khai các chương trình; có tinh thần chủ động sáng tạo thiết kế các hoạt động hiệu quả, lôi cuốn vận động được sự tham gia góp sức của đông đảo cộng đồng nhằm mang lại giá trị lớn nhất cho đối tượng hưởng lợi.

2.3.          Tầm nhìn, định hướng tương lai

Cá nhân có nhận thức sâu sắc về các vấn đề của cộng đồng, xã hội, có định hướng hoạt động lâu dài hướng đến việc tạo nên những thay đổi cụ thể.  Tin tưởng vào sự đóng góp của mình cho sự phát triển và bền vững trong công tác xã hội, cộng đồng.

V.    GIẢI THƯỞNG (Dự kiến)

Cơ cấu giải thưởng của CHIM ÉN 2010 bao gồm:

1.     Giải thưởng “CHIM ÉN 2010” – dành cho tổ chức.

Số lượng giải: 5 giải đồng hạng

Giá trị mỗi giải thưởng: 5.000.000 VND kèm theo chứng nhận, kỷ niệm chương của chương trình.

2.     Giải thưởng “CHIM ÉN 2010” – dành cho cá nhân.

Số lượng: 5 giải đồng hạng.

Giá trị giải thưởng: 2.000.000 VND kèm theo chứng nhận, kỷ niệm chương của chương trình.

3.     Giải Đề cử - dành cho người đề cử xuất sắc nhất.

Giá trị giải thưởng: 1.000.000 VND kèm theo chứng nhận, kỷ niệm chương của chương trình.

4.     Quỹ giải thưởng tài trợ các mô hình hoạt động tiêu biểu

Giải thưởng CHIM ÉN 2010 mong muốn khuyến khích và nhân rộng các mô hình hoạt động hiệu quả. Mỗi cá nhân hoặc tổ chức đạt giải CHIM ÉN 2010 có cơ hội nhận được tài trợ của chương trình, tối đa 20,000,000 VND cho mỗi đề án khả thi được xét duyệt bởi Ban tổ chức; tối đa tổng giá trị tài trợ là 100,000,000 cho các đề án được lựa chọn tài trợ triển khai.

VI.  HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Hội đồng thẩm định của giải thưởng là các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và uy tín trong các hoạt động cộng đồng và trong xã hội.

            Hội đồng thẩm định của giải thưởng tham gia trong vòng xét duyệt thứ 3 để đánh giá và chọn ra 05 tổ chức và 05 cá nhân xuất sắc nhất trong số 15 tổ chức và 15 cá nhân được lựa chọn vào vòng 3.

VII.          QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI NHỮNG TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN ĐƯỢC GIẢI

Các tổ chức và cá nhân được giải phải cam kết với Ban tổ chức với những nội dung như sau:

- Cam kết các thông tin, tài liệu trong hồ sơ là chân thực và chính xác.

- Hoàn thiện đề án hoạt động, tham gia quá trình xét duyệt đề án của Ban tổ chức

- Nếu nhận được tài trợ của chương trình, các hoạt động của dự án triển khai phải thông báo cho ban tổ chức và minh bạch thông tin trên website www.vicongdong.vn theo đúng các quy định giải ngân.

Quỹ tài trợ phục vụ cho việc triển khai hồ sơ sẽ được giải ngân theo cam kết và thỏa thuận của hai phía.

Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức .

Ban tổ chức Chương trình

IV. GIẢI THƯỞNG

I.      GIẢI THƯỞNG (Dự kiến)

Cơ cấu giải thưởng của CHIM ÉN 2010 bao gồm:

1.     Giải thưởng “CHIM ÉN 2010” – dành cho tổ chức.

Số lượng giải: 5 giải đồng hạng

Giá trị mỗi giải thưởng: 5.000.000 VND kèm theo chứng nhận, kỷ niệm chương của chương trình.

2.     Giải thưởng “CHIM ÉN 2010” – dành cho cá nhân.

Số lượng: 5 giải đồng hạng.

Giá trị giải thưởng: 2.000.000 VND kèm theo chứng nhận, kỷ niệm chương của chương trình.

3.     Giải Đề cử - dành cho người đề cử xuất sắc nhất.

Giá trị giải thưởng: 1.000.000 VND kèm theo chứng nhận, kỷ niệm chương của chương trình.

4.     Quỹ giải thưởng tài trợ các mô hình hoạt động tiêu biểu

Giải thưởng CHIM ÉN 2010 mong muốn khuyến khích và nhân rộng các mô hình hoạt động hiệu quả. Mỗi cá nhân hoặc tổ chức đạt giải CHIM ÉN 2010 có cơ hội nhận được tài trợ của chương trình, tối đa 20,000,000 VND cho mỗi đề án khả thi được xét duyệt bởi Ban tổ chức; tối đa tổng giá trị tài trợ là 100,000,000 cho các đề án được lựa chọn tài trợ triển khai.

V. HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Hội đồng thẩm định của giải thưởng là các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và uy tín trong các hoạt động cộng đồng và trong xã hội.

            Hội đồng thẩm định của giải thưởng tham gia trong vòng xét duyệt thứ 3 để đánh giá và chọn ra 05 tổ chức và 05 cá nhân xuất sắc nhất trong số 20 tổ chức và 20 cá nhân được lựa chọn vào vòng 3.