CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
                            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

     Phú Thọ, ngày 06 tháng 04 năm 2010.
                

     KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH “ĐỀN HÙNG XANH” LẦN THỨ 3

                  Dù ai đi ngược về xuôi
          Nhớ ngày giỗ tổ mồng mười tháng ba
Hàng năm cứ vào dịp giỗ tổ Hùng Vương nhân dân ta khắp mọi miền tổ quốc cùng nhau hướng về miền đất tổ thiêng liêng tại xã Hy Cương, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ. Hàng triệu người từ khắp muôn nơi đổ tỏ lòng thánh kính tới tổ tiên, cùng với đó là lượng rác thải do khách thập phương thải ra, lượng nhân công chỉ có hơn 60 người làm việc liên tục nhưng cũng không thể đủ để đảm bảo vận chuyển liên tục lượng rác trong ngày.
Được sự đồng ý của Ban quản lý khu di tích lịch sử Đền Hùng, Ban chấp hành CLB tình nguyện Việt Nam (tiền thân là CLB tình nguyện Smiles). Ban chấp hành CLB tình nguyện Phú Thọ tổ chức chương trình tình nguyện Đền Hùng Xanh lần thứ 3 trong 5 ngày bắt đầu từ 14h00 ngày 19/04/2010 đến 16h00 ngày 23/04/2010 (tức ngày mồng 6 tháng 3 đến hết ngày 10 tháng 03).
I. Mục đích:
- Nhằm tuyên truyền cho người dân về ý thức bảo vệ môi trường.
- Thu gom lượng rác thải do nhân dân thải ra.
- Làm sạch cảnh quan môi trường nhằm để lại ấn tượng trong du khách thập phương về một ngày giỗ tổ Xanh - Sạch - Đẹp.
II. Nội dung:
Tổng số Tình nguyện viên tham gia chương trình 150 tình nguyện viên sẽ được duy trì như sau:
- Chiều ngày 19/04/2010 Ban điều hành CLB tình nguyện Phú Thọ cử 20 thành viên tham gia dựng trại, chuẩn bị chỗ ăn ở cho tình nguyện viên ở xa.
- Từ ngày 20/04/2010 – 22/04/2010 do trùng vào ngày đi học đi làm của các tình nguyện viên nên mỗi ngày sẽ duy trì từ 70 – 100 tình nguyện viên chia làm 5 nhóm.
- Ngày 23/04/2010 toàn bộ 150 tình nguyện viên chia thành 7 nhóm.
III. Tổ chức thực hiện.
- Ban điều hành câu lạc bộ tại Phú Thọ chịu trách nhiệm điều hành, cử ra ban tổ chức gồm 7 đồng chí, ban giám sát chương trình gồm 5 đồng chí.
- Từ ngày 06/04/2010 – ngày 18/04/2010 Ban điều hành tại Phú Thọ tổ chức tuyên truyền, xin tài trợ cho trương trình tại tỉnh Phú Thọ, phối hợp với ban điều hành các câu lạc bộ tình nguyện Thái Nguyên, CLB tình nguyện Hà Nội, CLB tình nguyện Nam Định, CLB tình nguyện Vĩnh Phúc, CLB tình nguyện Bắc Ninh cùng một số câu lạc bộ nằm ngoài hệ thống CLB tình nguyện Việt Nam để tuyển tình nguyện viên.
- Toàn bộ số tình nguyện viên tham gia sẽ được chia làm 7 Nhóm mỗi nhóm gồm 1 trưởng nhóm, 1 phó nhóm. Mỗi nhóm sẽ chia thành tổ mỗi tổ 2 người.
- Mỗi tổ sẽ được phát dụng cụ làm việc gồm: 1 bao tải dứa, 2 đôi gang tay và một số vật dụng khác.
- Các nhóm hoạt động như sau:
+ Nhóm 1: Phụ trách khu vực sân chính (bắt đầu từ cổng vào qua đền giếng)
+ Nhóm 2: Phụ trách khu vực từ đền giếng tới sân lễ hội chính
+ Nhóm 3: Phụ trách khu vực sân lễ hội chính
+ Nhóm 4: Phụ trách khu vực từ từ đền giếng lên công chính, qua đền mẫu
+ Nhóm 5: Phụ trách khu vực từ cổng chính lên đền trung
+ Nhóm 6: Phụ trách khu vực từ đền trung lên đền thượng và xuống đền giếng
+ Nhóm 7: Phụ trách vận chuyển rác cho các nhóm còn lại ra địa điểm tập kết để chuyển lên xe.
IV. Kinh phí tổ chức chương trình.
- Găng tay cao su: 600 đôi x 3000 = 1.800.000đ
- Chi phí dựng trại: 1 x 1.500.000 = 1.500.000đ
- Áo tình nguyện viên (áo phông): 300 áo x 25.000 = 7.500.000đ
- Bao tải dứa: 100 bao x 3000 = 300.000đ
- Hỗ trợ ăn trưa (ngày 23/04/2010): 200 suất x 10.000 = 2.000.000đ
- Chi phí tài liệu: 500.000đ
- Nước uống: 10 bình x 30 000 = 300.000đ
- Giao lưu văn nghệ các buổi tối: 4 buổi x 300.000 = 1.200.000đ
Tổng kinh phí hoạt động 15.100.000đ

TM. BCH CLB TÌNH NGUYỆN PHÚ THỌ
Chủ tịch


Nguyễn Thị Hà

TM. BCH CLB TÌNH NGUYỆN VIỆT NAM
Chủ tịch


Nguyễn Văn Phấn

Các bạn đăng kí tham gia theo mẫu sau:
- Họ và tên:
- Ngày tháng năm sinh:
- Số CMTND:
- Số điện thoại liên hệ:
- Chỗ ở hiện tại:
- yahoo:
- Email:
- Tham gia được vào ngày nào:
Các bạn có thể đăng kí trực tiếp tại diễn đàn http://tinhnguyen.com.vn/ hoặc gửi qua email: clbtinhnguyenvietnam@gmail.com